TTendlojuridische concepten

Concept · TEN-337

AI-disclosure

Wat de optionele AI-functies van Tendlo doen, welke gegevens je daarvoor deelt en hoe je de functies beheert.

Voor Tendlo op tendlo.app · versie en ingangsdatum: [EIGENAAR: bepaal versie en publicatiedatum.]

AI is optioneel. Deze tekst is een concept en moet pas worden gepubliceerd nadat de gemarkeerde eigenaarvragen over provider, doorgifte en limieten zijn bevestigd.

1 · Eerst jouw keuze

AI werkt alleen als je het inschakelt

1. Tendlo PlusDe beheerde AI-functies zijn onderdeel van Tendlo Plus.
2. Cloud en accountDe app moet in cloudmodus zijn en je moet zijn ingelogd.
3. Jouw instellingenDe hoofdschakelaar en de relevante functietoggle moeten aan staan.

AI staat standaard uit. Voor financiële en gezondheidsdomeinen is bovendien een afzonderlijke opt-in nodig. De app weigert AI zolang instellingen nog niet zijn geladen.

2 · Welke functies

Waarvoor gebruikt Tendlo AI?

FunctieWat zij doetJouw rol
Inbox-categorisatieDoet een voorstel voor het type en de juiste module van een inbox-item.Je beoordeelt het voorstel voordat je het gebruikt.
Document- en foto-extractieLeest velden uit een foto of document, zoals een bon, polisblad of recept.Je kiest zelf het bestand en controleert de uitgelezen velden.
Samenvattingen en suggestiesVat module-overzichten of een dagbriefing samen en kan voorstellen doen op basis van gegevens die je daarvoor beschikbaar stelt.Gebruik het als hulpmiddel; beslis zelf wat je bewaart of uitvoert.
Persoonlijke assistentHelpt een vraag te koppelen aan een ondersteunde module of haalt velden uit een tekst om een voorstel voor een actie te maken.De assistent doet geen open, ongecontroleerde kennisantwoorden. Een voorgestelde actie wordt pas na jouw bevestiging uitgevoerd.
Receptfoto genererenMaakt op uitdrukkelijke actie een gerechtfoto voor een recept zonder omslagafbeelding.De functie gebruikt recepttitel, omschrijving en ingrediënten en maakt maximaal één omslagfoto per recept.

3 · Welke gegevens gaan naar buiten?

Alleen wat je voor de AI-functie gebruikt

Naar OpenRouter

De AI-aanvraag loopt via een serverfunctie naar OpenRouter. Afhankelijk van de door jou gebruikte functie kan die aanvraag bestaan uit je vraag, geselecteerde tekst, gerichte appcontext, of een foto/document dat je wilt laten verwerken. Voor een receptfoto gaan titel, omschrijving en ingrediënten mee in de gegenereerde opdracht.

Wat Tendlo zelf meet

Tendlo bewaart per AI-aanvraag een meting met onder meer huishouden, gebruikersaccount, functielabel, model, tokenaantallen, status en kosteninschatting. De AI-metering bevat geen promptinhoud.

Doorgifte buiten de EU

De bestaande technische documentatie vermeldt dat verwerking via OpenRouter naar de Verenigde Staten kan gaan. Welke modellen en onderliggende partijen op een concreet moment worden gebruikt, kan technisch verschillen.

[EIGENAAR: bevestig vóór publicatie de actuele doorgiftelanden, subverwerkers, verwerkersovereenkomst, passende waarborgen en of providergebruik voor modeltraining is uitgesloten.]

Zie voor alle overige gegevensverwerkingen het privacybeleid.

4 · Grenzen, fouten en fair use

AI is een hulpmiddel, geen waarheid

Controleer elk resultaat

AI-uitkomsten kunnen onjuist, onvolledig, verouderd of ongeschikt zijn. Gebruik ze niet als medisch, financieel, juridisch of ander professioneel advies. Controleer vooral namen, bedragen, datums, gezondheidsinformatie en voorgestelde acties voordat je ze bewaart of uitvoert.

Fair use per persoon

Voor tekst- en assistentfuncties controleert Tendlo het tokenverbruik per ingelogde persoon per kalendermaand. Bij het bereiken van de limiet wordt de AI-functie voor die persoon tijdelijk geblokkeerd en begint de telling een volgende maand opnieuw. Een persoonlijke beheerinstelling kan AI ook helemaal uitschakelen.

Extra limiet voor receptfoto's

Receptfoto's hebben daarnaast een afzonderlijke dagelijkse limiet per huishouden. Als die limiet is bereikt, kun je de volgende dag opnieuw proberen. Een handeling die technisch mislukt kan in die teller meetellen.

[EIGENAAR: bevestig welke actuele limiet zichtbaar wordt gemaakt, hoe een wijziging wordt aangekondigd en hoe een gebruiker contact opneemt bij een onterechte blokkade.]

5 · Uitzetten en beperken

Jij houdt de regie

  1. Ga in de app naar Instellingen en open de sectie voor de AI-assistent.
  2. Zet de hoofdschakelaar uit om alle AI-functies uit te zetten.
  3. Als de hoofdschakelaar aan staat, kun je Inbox-categorisatie, Document-extractie, Samenvattingen en Suggesties afzonderlijk aan- of uitzetten.
  4. Voor financiële en gezondheidsdomeinen kun je de aparte toestemming intrekken; dan gebruikt Tendlo AI daar niet meer voor.
  5. Receptfoto genereren heeft geen eigen schakelaar, maar werkt alleen na een uitdrukkelijke actie en valt onder de hoofdschakelaar en Plus-toegang.

Het uitzetten voorkomt nieuwe AI-aanvragen. Voor de verwerking van bestaande lokale gegevens, AI-metering en je overige privacyrechten: zie het privacybeleid.